Administrative Assistant

Objetivo del cargo:

El objetivo de tu rol es brindar soporte administrativo integral a la oficina de Medellín, gestionando eficientemente la relación con nuestro proveedor de nómina, la organización de eventos corporativos, las compras y el control de inventario, contribuyendo al correcto funcionamiento de las operaciones diarias de la empresa.

Descripción del cargo:

• Gestión de Nómina: Procesar y administrar la relación y los procesos asociados a la nómina mensual del personal a través de nuestro proveedor de nómina, asegurando el cumplimiento de los tiempos establecidos y la exactitud de los cálculos.

• Organización de Eventos: Planificar, coordinar y ejecutar eventos corporativos, reuniones y actividades de integración del equipo, gestionando logística, proveedores y presupuestos.

• Gestión de Compras: Realizar solicitudes de compra de suministros de oficina, materiales y servicios, evaluando proveedores y negociando condiciones comerciales favorables.

• Control de Inventario: Mantener un registro actualizado del inventario de suministros y activos, realizando conteos periódicos y asegurando niveles óptimos de stock.

• Apoyo Administrativo General: Gestionar correspondencia, archivo de documentos, atención a proveedores y cualquier otra tarea administrativa que requiera la organización.

• Coordinación con Áreas: Servir como enlace entre diferentes departamentos para facilitar la comunicación y el flujo de información administrativa.

Educación:

• Profesional, Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables o afines (deseable).

Experiencia:

• Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos similares.

Conocimientos:

• Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint).

• Conocimientos básicos en gestión de nómina y procesos administrativos.

• Inglés intermedio (preferible).

Competencias:

• Excelente capacidad de organización y planificación.

• Proactividad e iniciativa para resolver problemas.

• Atención al detalle y precisión en el manejo de información.

• Habilidades de comunicación efectiva y trabajo en equipo.

• Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.

• Discreción en el manejo de información confidencial.

Beneficios:

• Salario mínimo más beneficios adicionales

• Jornada laboral de 4 días

• Modalidad de trabajo híbrido (2 días en oficina y 2 días en casa)

• Oportunidades de aprendizaje

• Provisión de todas las herramientas necesarias para trabajar

• Excelente ambiente laboral